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中國會計報專訪北京興華會計師事務所執行事務合伙人陳勝華

時間:2017-10-29點擊:
(原標題:信息化是事務所提升執業質量的“落腳點”)
 

  2017年10月25日中國會計報對我所執行事務合伙人陳勝華進行了專訪,以下為專訪原文。
北京興華會計師事務所(特殊普通合伙)目前是中國前20強會計師事務所之一。自1992年成立以來,北京興華在股票發行與上市、企業重組、公司改製、國企審計及財務咨詢等專業服務方面具有了較強的實力和出色的業績,目前已有上市公司客戶近40餘家。
  北京興華一直保持高速增長, 2016年業務收入為9億元,全國行業排名第16位,擁有合伙人130人,分所26家。
“北京興華近年來的快速發展離不開信息化的‘功勞’。可以說,信息化建設是事務所做大做強、提升執業質量的 ‘落腳點’。”北京興華會計師事務所執行事務合伙人陳勝華說,2017年是註冊會計師行業的“質量提升年”,行業應以此為契機,進一步扎實推進行業信息化建設。

客戶成長倒逼事務所推進信息化

  近年來,我國企業發展迅速。作為服務機構,事務所要想提供優質服務,必須要跟上客戶發展的步伐。以北京興華為例,其服務的中國建築工程總公司10年前只有幾百億元的年收入,而現在的年收入達到了八千多億元。
  “客戶的成長,倒逼我們事務所要具備服務大體量業務的能力,而具備這一能力的途徑就是推進信息化建設。”陳勝華說,從另一方面來說,註冊會計師行業信息化水平必須要與客戶的信息化程度相匹配,甚至要求高於客戶的信息化水平。
  在陳勝華看來,會計師事務所與醫院有很多有趣的相似點。例如,兩者都是高風險行業,都是高度依賴個人經驗和判斷的職業。目前,人工智能在醫學上發展很快,比如,基於海量的數據、快速強大的分析能力和學習能力,機器人做出的判斷可能比主任醫師還要準確。智能審計以後也會朝著這個方向發展,所以審計中的一些基礎的工作完全可以交給機器人來做,他們甚至會比人做得還要好。
  同時,信息化還可以幫助事務所更好地進行人力資源分配和培養。在會計師事務所,人力資源系統可以記載所內每個人的背景和優勢等情況,隨時都可以查到他們擅長做什麼行業的業務。
  “這一點是很重要的。因為審計行業有點像中西醫結合,不僅需要做檢查,還需要望聞問切。全科肯定做不了最好的大夫,大手術必須是有相關經驗的人來做。所以,事務所執業人員不僅要有全面的知識,最好還要在一個行業里有相關的行業經驗。”陳勝華說,比如,北京興華有3000多名員工,不可能靠人盯著,必須借助信息化的手段,才有可能對人才進行全面、精細化的管理,才能保證審計質量。
  此外,從行業發展來看,事務所真正“做強”的落腳點就是信息化。管理水平的高低在於內部控制,而信息化就是要把管理標準化、流程化、表單化。
  “信息化在錶面上是手段和工具,實際上是質量落地的基礎,是戰略,事關生死存亡。信息化建設關係到事務所的生死存亡,關係到事務所飯碗的問題。可以說,信息化非常非常重要,非常非常緊迫。”陳勝華說。

建設風險導向審計的信息系統

  事務所需要進一步信息化建設,這一點毋庸置疑。那麼,如何推進?在陳勝華看來,體現審計能力的標準就是風險導向審計的信息系統。
  “事務所在受到證監會處罰時,往往第一句話就是關於勤勉盡責問題。同時,每次監管機構來檢查,基本都是檢查會計師事務所是否做到了勤勉盡責。而信息化系統就記錄了我們‘勤勉盡責’的軌跡。借助鼎信諾信息化系統,我們可以很好地進行風險識別、風險評估、風險應對。所以,工作底稿是‘護身符’,現在工作底稿、報告都可以很好地保存在系統里。”陳勝華說,此外,借助審計軟件,提高效率不是目的,提高審計質量才是根本之道。簡化工作,並不事關生死存亡,只有質量,才事關生死存亡。
  據瞭解,北京興華高度重視信息化建設,每年在軟硬件方面投資近千萬,對工時管理系統、人力資源系統、審計作業系統進行了整合等。
  “我們的信息化建設應該經歷這樣幾個階段:第一階段是提高效率,解決取數問題;第二階段是提高審計質量,讓各個系統互聯互通;第三階段是智能審計系統和智能管理系統。”陳勝華說,北京興華已經用了鼎信諾管理系統七八年了,第一階段的部分鼎信諾已經做得很好了,基本上處於全國領先的地位,第二階段和第三階段是鼎信諾現在想幫助會計師事務所近幾年解決的主要問題,今年鼎信諾也發佈了全新的ACE審計作業管理系統。
  對於過去幾年的信息建設的感想,陳勝華總結為兩點。一是內部管理流程進一步完善,人力資源管理系統進一步完善,事務所最關鍵的就是人。二是對時間成本的管理,要全面推廣工時管理系統。期待審計作業系統能記錄審計人員做了哪些工作,是否在做。業務管理系統+人力資源+工時管理+審計系統=智能審計大平臺。
  對於軟件公司,陳勝華也提出了期望:軟件公司要有真正懂審計技術的人員。要先有思想,才會有信息化。同時,需要IT服務商有系統整合能力,真正做到不同系統可以互聯互通、發揮最大效率。除此之外,註會行業目前缺乏審計技術標準,先要夯實基礎,總結審計經驗,集中業內人力資源和優勢經驗,在相關部門統一領導下,把成熟的審計技術總結出來,做出標準,然後再在這個基礎上進行升級。
  對於人才需求,陳勝華認為,在信息化的大背景下,事務所最需要的是複合型人才,是既懂審計技術,又懂IT技術等的複合型人才。

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